| 根据上级2008年北京奥运会残奥会期间削减机动车总量安全监管工作方案的通知要求，西红门镇于2008年7月3日召开了此项工作会。参加会议的有27个村社安全员、9个居委会主任、18个专业运输单位主管领导，共计57人。
首先，镇安办人员宣读了西红门镇关于2008年北京奥运会残奥会期间削减机动车总量安全监管工作方案的通知和北京市人民政府关于2008年北京奥运会残奥会期间对本市机动车采取临时交通管理措施的通告。
其次，镇安办主任传达了区交通支队安监科7月3日上午关于单位削减车辆，违规上路行驶紧急会议精神，同时要求各村(居)委会、专业运输单位要做两条横幅，对本市机动车采取临时交通管理措施的规定进行宣传，向市民发放北京市政府致市民的一封信，进行广泛宣传，达到家喻户晓，人人皆知。
最后，镇交通安全主管领导强调：一是做好宣传工作，首先要学习好通告精神，学习好致首都市民一封信，利用板报、开会、横幅、张贴宣传材料等多种形式向广大村民、流动人口、职工进行广泛宣传，知晓率达到100%；二是各单位严格执行市政府的通告规定；三是做好车辆削减工作，单位要提前安排好生产、生活，采取合并用车、动员居民减少驾车出行，为奥运会残奥会的召开做贡献。
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